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Documentación - Manuales breves
Miércoles, 08 de Junio de 2005 16:47

El primer paso en la definicion de un Query es definir el grupo de usuarios:

       Herramientas / WorkBench ABAP.
       Utilidades / Query ABAP / Grupos de usuarios.
       Transaccion: SQ03.
       El grupo de usuarios sirve para gestionar las autorizaciones de los
usuarios SAP.
       Click sobre Crear.
       Solicita un nombre.
       Click sobre el boton Asignar Usuarios y areas funcionales.
       Colocar los nombres de usuarios que integran el grupo.
       El click a la derecha significa que el usuario puede modificar el query,
pueden existir usuarios que solo lo usan.
       Para Asignar area funcional podemos usar una ya definida o crearnos una
para nosotros.
       Click sobre Asignar area funcional.
       Seleccionar el area funcional deseada clickeando la casilla y luego click
sobre Salvar.

El segundo paso es crear un area funcional:

       Herramientas / WorkBench ABAP.
       Utilidades / Query ABAP / Area funcional.
       Transaccion SQ02.
       Digitar el nombre del area funcional
       Click sobre crear.
       En denominacion colocar un comentario que lo describa.
       Marcar sobre calculo de coma fija.
       En tabla / vista / estructura poner el nombre de la tabla.
       Aceptar.
       Si se quiere mas de una tabla hay que usar la opcion union de tablas.
       Aparecen a continuacion todos los campos de la tabla que hemos
seleccionado.
       Seleccionar los campos que voy a utilizar, esto los agrupara en un grupo
funcional.
       Ahora vamos a la parte superior del arbol donde dice grupo funcional
(debajo del nombre del area funcional)
     y hacemos click sobre el icono de la hoja blanca (crear) el icono
lapiz es para modificarlo.
       Aparece una ventana con dos campos, en el primero va un numero correlativo
de identificacion, en el segundo una    descripcion breve
       Dar aceptar y al volver hacer click sobre el signo de menos que esta al
lado del nombre del campo lo cual
     lo selecciona.
       Click sobre el icono generar.
       Click sobre el icono grabar.
       Volver.
       Asignarlo al grupo de usuarios creado previamente con el boton Asignar a
grupo de usuarios.
       Hacer click sobre el grupo de usuarios deseados y grabar.

El tercer paso es crear el Query en si mismo:

       Herramientas / WorkBench ABAP.
       Utilidades / Query ABAP / Queries.
       Transaccion SQ01.

       Para elegir el grupo de usuarios click en icono Cambiar grupo de usuarios,
el icono mas a la izquierda.
       Darle un nombre al query.
       Click sobre el boton crear.
       A continuacion aparece una ventana donde me permite asignarle un area
funcional de las que estan asignadas
     al grupo de usuarios seleccionado.
       En el campo titulo se pone la descripcion del query.
       En el campo lineas no pongas nada.
       En el campo columnas se pone el ancho de salida en pantalla.
       Click sobre el icono imagen siguiente (F6), el de mas a la izquierda.
       Seleccionar sobre que grupo funcional se va a basar este query.
       Click sobre imagen siguiente (F6).
       Selecciono los campos que vayan a participar en el query, ya sean de
seleccion o despliegue o consulta.
       Click sobre imagen siguiente (F6).
       Aparece el subtitulo Campos de seleccion sobre la lista de campos, se usan
para los filtros
       Click sobre el boton lista basica.

       Ahora seleccionar los campos que se van a desplegar.
       Marcar separar columnas mediante |.
       En el campo linea selecciono si va a ser un reporte linea a linea o
multilinea, con 1 en todos van sobre
     la misma linea o sino numeros correlativos para multilinea.
       En el campo secuencia el orden de los campos a ser desplegados, cual va
primero, cual va despues, si no se le ponen     valores a ninguno de estos
campos, el campo en cuestion no es desplegado.
       En el campo clasificacion se determina cual de estos campos es clave,
cuanto mas bajo el numero, mas importante
     el indice, es decir si se pone 1 se ordena por ese campo, el que tiene
2 es el siguiente campo que se ordena,
     eso si, dentro de 1.

       En total, si se trata de un campo que contenga valor acumulable, se puede
seleccionar aquellos que son sumarizados.
       El campo recuento acumula la cantidad de registros para ese campo.
       Click sobre imagen siguiente (F6).
       Por defecto la ordenacion es ascendente, en el campo dist determino si la
ordenacion es descendente.
       El campo total en esta pantalla permite determinar cual campo de los
criterios de ordenacion es el
     guia de la sumarizacion, es decir para cual se van a obtener
subtotales.
       Click sobre imagen siguiente (F6).
       Se determina tipo de barra de separacion.
       Click sobre imagen siguiente (F6).
       Se puede determinar en esta pantalla colores, anchos de salida, etc.
       Click sobre imagen siguiente (F6).
       A continuacion se determinan titulos y subtilos sobre el reporte.
       Click sobre imagen siguiente (F6).

       Si se hace click sobre visualizar disposicion (CTRL-F3) se puede ver  el
aspecto que va teniendo el Query.
       Con ejecutar se puede ejecutar el query en cualquier momento (F8).
       Dar salvar.
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